THÔNG BÁO SỐ 1 - ĐẠI HỘI TDTT VSAK LẦN THỨ 12 - 2019, QUY ĐỊNH VÀ ĐĂNG KÍ THAM DỰ

Ban TTVH - VSAK VII xin trân trọng gửi 'Thông báo số 1' tới toàn thể các chi hội về việc chính thức mở kênh đăng kí, tiếp nhận VĐV, CĐV tham gia, địa điểm tổ chức, và các quy định chung của Đại hội TDTT VSAK lần thứ 12 năm 2019

Kính gửi các Chi hội và các bạn sinh viên,

Để khởi động cho Đại hội Thể dục Thể thao Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc lần thứ 12 năm 2019, BTC Đại hội xin trân trọng gửi 'Thông báo số 1' tới toàn thể các chi hội về việc chính thức mở kênh đăng kí, tiếp nhận VĐV, CĐV tham gia, địa điểm tổ chức, và các quy định chung của Đại hội TDTT VSAK lần thứ 12 năm 2019.

I. Địa điểm và thời gian tổ chức

Vòng loại được tổ chức tại 3 khu vực sau:

KV1_ Miền Bắc
Bộ môn bóng đá
+ Thời gian: Ngày 13,14,21/07 Từ 12:00- 18:00
+ Địa điểm: Trường đại học Seoultech 
Bộ môn bóng bàn
+ Thời gian: Ngày 14/07 Từ 10:00- 17:00
+ Địa điểm: Trường đại học Sejong 
Bộ môn cầu lông
+ Thời gian: Ngày 14/07 Từ 10:00- 17:00
+ Địa điểm: Trường đại học Gachon

KV2_ Miền Trung: Tổ chức 3 bộ môn. 
+ Thời gian: Ngày 28/07
+ Địa điểm: Trường đại học Daejeon

KV3_Miền Nam: Tổ chức 3 bộ môn.
- Thời gian: 21/07
- Địa điểm: Trường đại học Chodang

Vòng chung kết: 

+ Thời gian: Ngày 10, 11/8
+ Địa điểm: Trường đại học Yeungnam
+ Tổ chức: Bộ môn bóng đá, bóng bàn, cầu lông, cờ vua, cờ tướng, kéo co.

II. Cách thức đăng ký tham gia
BTC đã gửi mẫu đăng ký đến các BCH Chi hội, các VĐV liên hệ CHT để đăng ký.

- Thời hạn đăng ký: 18h ngày 05/07/2019
- Thời gian bốc thăm chia bảng:
+KV MB: 15h ngày 07/07/2019 tại VP Hội Sinh Viên.

Địa chỉ: Room 1512, Gwangnaru-ro 56-gil85, Gwangjin-gu, Seoul. (서울시 광진구 광나루로 56길 85 1512호 구의동, 테크노마트).
+KV MT: 19h ngày 21/07/2019 tại Trường ĐH Daejeon.
+KV MN: 19h ngày 14/7/2019 tại Trường ĐH Chodang.

III. Phí tham gia
- Mỗi VDV, CDV tham gia thi đấu và cổ vũ sẽ nộp 1 khoản phí tham gia là 8.000 KRW/ người/1 địa điểm thi đấu. Chi phí này được sử dụng để chuẩn bị thức ăn, nước uống và thuê sân bãi cho VĐV, CĐV.
- Mỗi đội bóng đá nam sẽ nộp phí trách nhiệm là 150.000 KRW/đội.
(Ví dụ: Tại miền Bắc, VĐV A tham gia thi đấu 2 bộ môn bóng đá và cầu lông tại 2 địa điểm thi đấu khác nhau sẽ nộp 1 khoản phí tham gia là 16.000 KRW. VĐV B tham gia thi đấu 2 bộ môn bóng bàn và cầu lông tại cùng 1 địa điểm thi đấu thì nộp 1 khoản phí tham gia là 8.000 KRW. VĐV tham gia 2 địa điểm phải gửi phí tham gia cho từng đơn vị chủ nhà.)

- Cách thức nộp phí tham gia:
Chi hội trưởng đại diện cho chi hội chuyển tiền tới tài khoản của chi hội chủ nhà đăng cai tổ chức vòng loại (bao gồm phí tham gia + phí trách nhiệm)
Khi chuyển khoản xong vui lòng nhắn tin xác nhận đến SĐT thủ quỹ đơn vị tổ chức và gửi email hóa đơn “đã chuyển khoản” về email BTC kèm theo số tài khoản sẽ nhận hoàn phí trách nhiệm sau khi giải đấu kết thúc.
Thời hạn nộp phí đăng kí tham gia: 18h ngày 05/07/2019

IV. Các quy định chung & Điều kiện tham gia thi đấu

Theo quy định chung của BTC Đại Hội TDTT Vsak XII - 2019 (link đính kèm)
[https://drive.google.com/…/194k3uLducQJKk7my5Gxlz6fce…/view…](https://drive.google.com/…/194k3uLducQJKk7my5Gxlz6fce…/view…)

Lưu ý:
Năm nay BTC có thay đổi một số quy định, mong các đại diện chi hội nắm rõ và phổ biến đến toàn thể chi hội các nội dung chính sau:
A. 
Tại Đại hội TDTT VSAK XII - 2019, BTC sẽ kiểm tra Chứng minh thư của VĐV tham gia thi đấu. Trường hợp VĐV là cựu sinh viên tại các trường ĐH Hàn Quốc đã đổi visa yêu cầu bắt buộc xuất trình thêm thẻ SV để BTC kiểm chứng (hoặc các giấy tờ chứng minh là cựu sv). Sẵn sàng phối hợp cung cấp CMT & Hộ chiếu khi có yêu cầu của BTC. Thời gian lưu trú sẽ được kiểm tra trên cục xuất nhập cảnh thông qua link: 
[https://www.hikorea.go.kr/pt/CheckExprYmdByPassNoRM_kr.pt](https://www.hikorea.go.kr/pt/CheckExprYmdByPassNoRM_kr.pt…)
B. 
- Tại giải đấu lần này, mỗi VĐV nam chỉ được đăng ký tối đa 2 nội dung thi đấu. (VD: 1 bóng đá nam, 1 cầu lông đơn nam hoặc 1 cầu lông đơn nam, 1 cầu lông đôi nam. Đối với VĐV nữ chỉ được đăng ký tối đa 3 nội dung thi đấu. VD: 1 bóng đá nữ, 1 cầu lông đơn nữ, 1 cầu lông đôi nữ.)
- Nếu VĐV đăng kí môn cờ sẽ không được tham dự các bộ môn khác.
C.
Vì khó khăn trong việc tìm kiếm địa điểm thi đấu nên khu vực 1 Miền Bắc chỉ nhận đăng ký tối đa 12 đội bóng dựa vào 12 đội bóng đá đầu tiên nộp phí tham gia và phí trách nhiệm sớm nhất về phía đơn vị tổ chức. 4 đội bảng A sẽ thi đấu ngày 13/07, 4 đội bảng B ngày 14/7, 4 đội bảng C ngày 21/7. Từ đội đăng kí thứ 13 trở đi sẽ được tham dự tại khu vực Miền Trung.
D. 
Các đội bóng đá nam gửi 1 hình tập thể và đôi dòng giới thiệu về đội bóng của mình để tăng tính truyền thống cho đội.
Các đội cử 3 trọng tài tham gia bắt chéo theo quy định của BTC, mỗi đội cử 1 đại diện tham gia buổi bốc thăm chia bảng môn bóng đá, cầu lông, bóng bàn cùng đơn vị chủ nhà tổ chức.

Một lần nữa, kính mong các đại diện chi hội tham khảo thật kỹ quy định chung và nắm bắt thật chính xác các thông tin cũng như là các thay đổi trong kỳ đại hội năm nay.

V. Đăng ký biểu diễn văn nghệ đêm Gala
Các bạn sinh viên muốn thể hiện tài năng của mình, quảng bá hình ảnh cho chi hội mình có thể đăng ký biểu diễn tại Gala văn nghệ được tổ chức tối ngày 10/08/2019 tại vòng chung kết Đại hội thể thao.

- Thời hạn đăng ký: 22h ngày 24/07/2019
- Thời hạn gửi Demo: 22h ngày 27/07/2019

VI. Khác

Ngoài ra, đối với các bạn sinh viên đang sinh hoạt tại các trường chưa có chi hội muốn tham gia đăng ký, xin vui lòng đăng ký thông qua các chi hội cơ sở gần nhất hoặc liên lạc với Ban TTVH VSAK 7 để nhận hướng dẫn từ BTC.
Điều lệ và nội quy sẽ được hướng dẫn trong những thông báo kế tiếp.
--------------------------------
Đề nghị ban chấp hành các chi hội thông báo rộng rãi đến các bạn sinh viên và tập hợp danh sách và gửi đăng ký đúng hạn theo thông báo của BTC.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tới Ban TTVH theo địa chỉ: bttvh.vsak@gmail.com

Chúc anh chị em sức khỏe, hạnh phúc, thành công!
Chúc đại hội thể dục thể thao VSAK XII năm 2019 thành công tốt đẹp!

Trân trọng thông báo!

VSAK

Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc là một tổ chức được thành lập ngày 25/08/2007, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Đảng uỷ ngoài nước và Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, hoạt động theo điều lệ Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, dựa trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, đoàn kết nhất trí của lưu học sinh hiện đang học tập, công tác tại Hàn Quốc.

Nhận xét