TỔ CHỨC HỘI THAO MỞ RỘNG CHÀO MỪNG KỶ NIỆM 30 NĂM THIẾT LẬP QUAN HỆ NGOẠI GIAO VIỆT NAM – HÀN QUỐC VÀ 15 NĂM THÀNH LẬP VSAK

Kính gửi: Các chi hội thành viên của VSAK Ban Thể Thao Văn Hóa VSAK VIII trân trọng gửi 'Thông báo số 1' tới toàn thể các chi hội về việc tổ chức, chính thức mở kênh đăng ký, tiếp nhận VĐV, CĐV tham gia, địa điểm tổ chức, và các quy định chung của “HỘI THAO MỞ RỘNG - HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC” chào mừng kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Hàn Quốc và 15 năm thành lập Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc.

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA 

- Năm 2022 là 1 năm có nhiều ý nghĩa với không chỉ Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc (VSAK) mà còn với mối quan hệ thân tình giữa hai nước Việt Nam - Hàn Quốc. 2022 đánh dấu một bước tiến mới trong quan hệ hợp tác giữa hai nước với dấu ấn là lễ kỷ niệm 30 năm quan hệ Việt - Hàn (22/12/1992 - 22/12/2022). 

- Sự kiện góp phần thúc đẩy mối quan hệ hữu nghị, hợp tác, phát triển của hai nước, góp phần kết nối các đơn vị, tổ chức của cả Việt Nam và Hàn Quốc tới cộng đồng du học sinh Việt Nam tại Hàn nói riêng và người Việt Nam tại Hàn nói chung.

- Tiếp nối thành công trong các sự kiện trước đây, sự kiện lần này có ý nghĩa vô cùng to lớn dù trong bối cảnh đại dịch covid19 nhưng các sự kiện trong và ngoài nước vẫn được tổ chức nhằm hướng tới kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Hàn Quốc.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
Các VĐV tham gia hội thao phải đang là sinh viên Việt Nam đang sinh sống và học tập (hệ học tiếng, đại học, sau đại học) tại Hàn Quốc. (không chấp nhận cựu sinh viên, sinh viên đang bảo lưu)
Các VĐV có thời gian lưu trú hợp pháp dựa theo trang web của cục xuất nhập cảnh https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
Hội thao mở rộng - Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc chào mừng kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Hàn Quốc và 15 năm thành thành lập VSAK được tổ chức trong vòng 01 ngày.
- Thời gian: 9:00 ~ 18:30 ngày 8/10/2022
- Địa điểm: Đại học Khoa học và Công nghệ Quốc gia Seoul – SEOULTECH

III. NỘI DUNG THI ĐẤU GIAO HỮU VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
1. Nội dung thi đấu và số lượng các vận động viên:
a) Bóng đá: 
- Bóng đá nam: 6 đội (20 VĐV/ đội), trong đó 1 đội BTC (VSAK), 2 đội khách mời (các hội, nhóm, tổ chức, đoàn thể người Việt Nam tại Hàn Quốc) và 3 đội đại diện sinh viên.
- Bóng đá futsal nữ: 4 đội (10 VĐV/ đội), trong đó 1 đội BTC (VSAK), và 3 đội đại diện sinh viên.
Danh sách các đội tuyển được tham dự chính thức sẽ được BTC lựa chọn đại diện cho 3 miền Bắc - Trung - Nam dựa trên các tiêu chí sau:

- Theo thời gian các đội đăng ký tham gia hoàn thành phiếu đăng ký và gửi về BTC sớm nhất. 
- Số lượng đăng ký tham gia (bao gồm VĐV và cổ động viên) đông nhất, trong đó:
Bóng đá nam: tối thiểu 40 người, tối đa 44 người (gồm 20 VĐV + 20~24 CĐV)
Bóng đá nữ: tối thiểu 30 người, tối đa 34 người (gồm 10 VĐV + 20~24 CĐV)
- Các đội có thể liên quân trong cùng khu vực. Tối đa 3 trường trong cùng khu vực.
b) Cầu lông: 
- Đơn Nam: 16 VĐV
- Đơn Nữ: 8 VĐV
- Đôi Nam: 16 cặp đấu (32 VĐV)
- Đôi Nam – Nữ: 8 cặp đấu (16 VĐV)
c) Kéo co: 
- 6 đội (10 VĐV/đội)
2. Cơ cấu giải thưởng: 
- Mỗi môn thi đấu có các giải: nhất, nhì, ba. 
- Mỗi giải bao gồm: tiền thưởng, huy chương (Nhất: HCV, Nhì: HCB, Ba: HCĐ). Nội dung kéo co chỉ có tiền thưởng.
- Đội vô địch môn bóng đá Nam và Nữ có thêm cúp vô địch. 

Nội dung

Nhất

Nhì

Ba

Bóng đá

Bóng đá nam

300.000원

150.000원

70.000원

Bóng đá futsal nữ

200.000원

100.000원

50.000원

Cầu lông

Đơn nam

100.000원

50.000원

30.000원

Đơn nữ

100.000원

50.000원

30.000원

Đôi nam

150.000원

80.000원

50.000원

Đôi nam - nữ

150.000원

80.000원

50.000원

Kéo co

100.000원

80.000원

40.000원

Tổng giải thưởng

2.010.000

Bên cạnh đó, BTC sẽ hỗ trợ chi phí xe bus di chuyển (cho các đội tuyển, VĐV tại miền Trung, Nam) và suất ăn sáng, ăn trưa cho các đội tuyển, VĐV tham gia thi đấu hội thao được tổ chức vào ngày 08/10/2022 tại Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Quốc gia Seoul - Seoultech. 

Xe bus sẽ đón tại điểm đăng ký của từng đội bóng (tối đa 2 điểm cho 1 đội)

Các VĐV cầu lông tại miền Trung, Nam có thể đăng ký đi theo xe của BTC (tự túc di chuyển đến điểm đón xe bus của các đội bóng) hoặc tự di chuyển đến sâu thi đấu (có hỗ trợ đi lại tối đa là 30.000KRW/VĐV)

IV. ĐĂNG KÝ THAM GIA
1. Cách thức đăng ký tham gia

Ban tổ chức sẽ mở link đăng ký vào lúc: 10:00 ngày 10/09/2022 ~ 18:30 ngày 20/09/2022 (Link đăng ký sẽ đóng sớm nếu đủ số lượng đăng ký)

1.1 Đăng ký nội dung bóng đá nam, bóng đá futsal nữ

Các đội thi đấu đăng ký theo link sau:  https://forms.gle/eApv7GMT4f4kjTft7 

BCH các chi hội lập danh sách VĐV, CĐV tham gia hội thao theo mẫu đính kèm, tên file ghi theo mẫu “HOI THAO_TEN DOI_Miền X”.

Mẫu đính kèm: HOI THAO_TEN DOI_MIEN X

1.2. Đăng ký nội dung cầu lông

Các VĐV đăng ký theo link sau: https://forms.gle/yD7Drk7WYwqYs6GNA 

1.3. Đăng ký nội dung kéo co

Đăng ký trực tiếp tại chương trình 

1.4. Hướng dẫn điền form đăng ký: [HUONG DAN DANG KY]

2. Khoản phí

2.1 Phí tham gia

Mỗi VĐV tham gia thi đấu sẽ nộp 1 khoản phí tham gia là 10.000 KRW/ người/1 nội dung thi đấu

Phí tham gia sẽ không được hoàn lại sau giải đấu.

2.2 Phí trách nhiệm

  • Với nội dung bóng đá:

Mỗi đội bóng tham gia thi đấu và cổ động viên sẽ nộp 1 khoản phí trách nhiệm chung cho toàn đội là 200.000KRW/ đội

  • Với nội dung cầu lông:

Mỗi VĐV tham gia thi đấu sẽ nộp 1 khoản phí trách nhiệm là 10.000KRW/người.

Sau khi giải đấu kết thúc, BTC sẽ hoàn trả lại phí trách nhiệm cho VĐV, đội tuyển tham gia hội thao. 

Trường hợp các VĐV bỏ giải, hoặc có hành vi tiêu cực như gian lận, VĐV không đủ tư cách tham gia, có lời lẽ không phù hợp trong suốt quá trình giải hoặc CĐV đăng ký nhưng không tham gia nếu BTC phát hiện được thì khoản phí trách nhiệm này sẽ không được hoàn trả.

- Cách thức nộp phí tham gia và phí trách nhiệm: 

+ Với nội dung Bóng đá, chi hội trưởng sẽ chịu trách nhiệm gửi toàn bộ phí tham gia và phí trách nhiệm của các VĐV và CĐV cho BTC.

+ Phí cho Bóng đá nam: Phí tham gia 10.000KRW x 20VĐV + Phí trách nhiệm của VĐV, CĐV (200.000KRW) =400.000KRW

+Phí cho Bóng đá futsal nữ: Phí tham gia 10.000KRW x 10VĐV + Phí trách nhiệm của VĐV, CĐV (200.000KRW) = 300.000KRW

+ Với nội dung Cầu lông sẽ chuyển phí trách nhiệm của cá nhân/ cặp thi đấu tới tài khoản của BTC.

+ Phí cho nội dung thi đấu đơn: Phí tham gia 10.000KRW + Phí trách nhiệm 10.000KRW = 20.000KRW

Phí cho nội dung thi đấu đôi: Phí tham gia 10.000KRW x 2VĐV + Phí trách nhiệm 10.000KRW x 2VĐV = 40.000KRW
Khi chuyển khoản xong vui lòng chụp ảnh màn hình có thông tin chuyển khoản, điền thông tin theo mẫu đính kèm và gửi cùng trong đơn đăng ký 

Mẫu đính kèm:  MINH CHUNG NOP PHI TRACH NHIEM_TEN DOI(VDV).docx

*Số tài khoản của Đại diện thu phí trách nhiệm:

Thời hạn nộp phí trách nhiệm: nộp cùng với đơn đăng ký

110-481-164218

Shinhan Bank

NGUYEN THI NGOC QUYNH

*Điều lệ thi đấu các nội dung sẽ được BTC cập nhật và đính kèm trong link:  [ĐIỀU LỆ THI ĐẤU] 

*Thông tin chi tiết xem tại: https://drive.google.com/file/d/1cmnL2rSUdq19GAZ9tKTPYEzvyQW2kkJ5/view?usp=drivesdk

 

VSAK

Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc là một tổ chức được thành lập ngày 25/08/2007, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Đảng uỷ ngoài nước và Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, hoạt động theo điều lệ Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, dựa trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, đoàn kết nhất trí của lưu học sinh hiện đang học tập, công tác tại Hàn Quốc.

Nhận xét