Kính gửi: Các Chi hội thành viên của VSAK,
Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK trân trọng gửi tới các Chi hội thành viên thông báo đăng ký tham gia “Đại hội Thể dục – Thể thao Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK ICFOOD CUP lần thứ 15 năm 2026”. Đây là hoạt động thể thao cộng đồng quy mô lớn do Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc (VSAK) tổ chức dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
I. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA SỰ KIỆN
Đại hội Thể dục Thể thao Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK ICFOOD CUP lần thứ 15 năm 2026 là sự kiện thể thao cộng đồng thường niên do VSAK tổ chức, với sự đồng hành của Công ty ICFOOD với vai trò Nhà tài trợ chính và Đồng tổ chức chương trình.
Sự kiện hướng tới xây dựng sân chơi thể thao chuyên nghiệp, lành mạnh và giàu tính kết nối dành cho cộng đồng du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc. Thông qua các hoạt động thi đấu thể thao và giao lưu cộng đồng, đại hội góp phần thúc đẩy tinh thần đoàn kết, nâng cao đời sống tinh thần, khuyến khích lối sống lành mạnh và hỗ trợ phát triển toàn diện cho sinh viên Việt Nam đang học tập và sinh sống tại Hàn Quốc.
Đại hội không chỉ là hoạt động thể thao thường niên mà còn là dịp tăng cường giao lưu giữa sinh viên, cựu sinh viên cùng các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc; qua đó góp phần quảng bá hình ảnh tích cực của cộng đồng sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc và thúc đẩy giao lưu văn hóa giữa hai quốc gia.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
1. Đối tượng
Các VĐV/thí sinh và CĐV tham gia hội thao phải là sinh viên hoặc cựu sinh viên Việt Nam đang sinh sống, học tập (hệ học tiếng, đại học, sau đại học) và làm việc tại Hàn Quốc. Các VĐV/thí sinh, CĐV có thời gian lưu trú hợp pháp dựa theo thông tin tra cứu trên trang web của Cục Xuất nhập cảnh https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
2. Yêu cầu
a. Đối với vận động viên (VĐV)
VĐV/thí sinh tham dự phải có đủ sức khỏe để thi đấu và phải được chi hội sinh viên cử tham dự giải.
VĐV/thí sinh tham dự thi đấu nhiệt tình, thể hiện tinh thần fair play, tránh các biểu hiện tiêu cực trong thể thao.
Tuyệt đối chấp nhận các quy định do ban tổ chức (BTC) đưa ra, tuân theo các quyết định của trọng tài điều khiển trận đấu.
VĐV/thí sinh tuân thủ lịch thi đấu/ thứ tự tiết mục dự thi do BTC đưa ra, nếu có vấn đề liên quan đến lịch thi đấu như trùng lịch giữa các môn thi đấu thì VĐV hoặc trưởng đoàn phải thông báo đến BTC để điều chỉnh lịch thi đấu trước ít nhất 01 giờ.
Toàn bộ VĐV/thí sinh, cổ động viên phải tuân thủ sự sắp xếp của BTC về lịch sinh hoạt trong thời gian tham gia hội thao.
VĐV/thí sinh phải tự chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo sức khỏe của mình khi thi đấu/dự thi. Nếu có tai nạn xảy ra, BTC chỉ hỗ trợ trong khả năng có thể.
Các trường và VĐV/thí sinh tham gia thi đấu/ dự thi có mặt tại địa điểm thi đấu đúng giờ. Nếu quá thời hạn thi đấu 15 phút VĐV/thí sinh chưa có mặt, trường hoặc VĐV/thí sinh đó sẽ bị xử thua/ hủy bỏ tiết mục dự thi.
b. Đối với khán giả
Khán giả cổ vũ một cách fair play, không được có những hành động quá khích, hành động phi thể thao.
c. Đối với ban tổ chức (BTC)
BTC phải đảm bảo trật tự, an toàn, giữ gìn kỷ luật trong thi đấu, chống các biểu hiện tiêu cực trong thể thao. Đảm bảo tính công bằng, minh bạch đối với tất cả các VĐV/thí sinh.
BTC tiến hành kiểm tra tư cách cầu thủ thông qua thẻ đăng ký người nước ngoài, bất cứ phát hiện nào vi phạm điều lệ, tư cách VĐV/thí sinh, thành tích của môn thi đấu có liên quan của cá nhân hoặc cả đội sẽ bị hủy bỏ. VĐV/thí sinh sẽ được kiểm tra tư cách thi đấu bởi BTC trước khi bắt đầu mỗi bộ môn thi đấu.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
“Đại hội Thể dục – Thể thao Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK ICFOOD CUP lần thứ 15 năm 2026” là hoạt động thường niên do VSAK tổ chức dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Thời gian: Thứ bảy, Chủ nhật, Ngày 25-26/07/2026.
Địa điểm: Đại học Quốc gia Chungnam
Tổ chức: Các môn bóng đá, cầu lông, điền kinh, cờ vua, cờ tướng, kéo co và phần thi tài năng (văn nghệ).
IV. NỘI DUNG THI ĐẤU VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
1. Nội dung thi đấu và số lượng các vận động viên
Căn cứ theo số lượng VĐV/thí sinh đăng ký, BTC sẽ quyết định tổ chức hoặc không tổ chức một số nội dung hoặc môn thi đấu.
Đối với bộ môn cầu lông, BTC dự kiến phân chia thành 2 hạng mục thi đấu gồm: hạng Trung cấp và hạng Cao cấp nhằm đảm bảo tính công bằng và tạo điều kiện thi đấu thoải mái cho các VĐV tham gia. Trong trường hợp số lượng đăng ký của từng hạng mục không đủ, BTC có thể xem xét điều chỉnh hoặc gộp hạng mục thi đấu cho phù hợp.
Danh sách các đội tuyển được tham dự chính thức sẽ được BTC lựa chọn đại diện cho 3 miền Bắc – Trung – Nam dựa trên các tiêu chí sau:
+ Theo thời gian các đội đăng ký tham gia hoàn thành phiếu đăng ký và gửi về BTC sớm nhất.
+ Số lượng đăng ký tham gia (bao gồm VĐV/thí sinh và cổ động viên): tối đa không quá 44 người.
+ Mức độ phối hợp và chấp hành quy định chung của BTC.
BTC dự kiến hỗ trợ suất ăn sáng và ăn trưa trong hai ngày diễn ra sự kiện (thứ 7 và chủ nhật). Ngoài ra, BTC sẽ hỗ trợ suất ăn tối thứ 7 và chỗ nghỉ cho các đoàn tham gia. Thông tin chi tiết về hình thức, thời gian và địa điểm hỗ trợ ăn ở sẽ được BTC thông báo chính thức đến các đoàn sau.
Ngoài ra, BTC cũng sẽ hỗ trợ xe bus đưa đón miễn phí (cho tất cả các đoàn đến từ miền Bắc và miền Nam) và miền Trung trong trường hợp các đoàn cách địa điểm tổ chức vượt quá bán kính 30km, các đoàn ở khu vực Daejeon tự túc di chuyển.
Xe bus sẽ đón tại điểm đăng ký của từng chi hội đăng ký (tối đa 2 điểm cho 1 đoàn)
2. Cơ cấu giải thưởng
Chi tiết cơ cấu và giá trị giải thưởng sẽ được BTC thông báo cụ thể trong các thông báo tiếp theo.
Mỗi môn thi đấu đảm bảo điều kiện nhiều hơn 5 đội/VĐV (môn thi đấu cá nhân) tham gia thi đấu có các giải: nhất, nhì, ba. (Các môn thi đấu không đáp ứng điều kiện số lượng đội/VĐV tham dự sẽ chỉ có một giải nhất hoặc hủy tổ chức tùy theo tình hình BTC ra quyết định.)
Mỗi giải bao gồm: tiền thưởng, huy chương (Nhất: HCV, Nhì: HCB, Ba: HCĐ). Nội dung kéo co chỉ có tiền thưởng + giấy chứng nhận tập thể.
Đội vô địch môn bóng đá có thêm cúp vô địch.
V. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ THAM GIA VÀ PHÍ THAM GIA
1. Cách thức tham gia
1.1. Các bộ môn thi đấu
- BCH các Chi hội lập danh sách VĐV/thí sinh tham gia, bắt buộc phải ghi thời gian lưu trú theo mẫu đính kèm, tên file ghi theo mẫu “VSAK ICFOOD CUP 2026_Tên trường_Miền_Khu vực”.
Mẫu đính kèm: DANH SÁCH ĐĂNG KÝ VĐV THAM GIA VSAK ICFOOD CUP LẦN THỨ 15 NĂM 2026
Điền và cập nhật file đăng ký vào link đăng ký: Đăng ký tham gia “VSAK ICFOOD CUP LẦN THỨ 15 NĂM 2026”
- Thời gian mở đăng ký: ngày 20/05/2026
- Thời gian đóng đăng ký: 18:00 ngày 20/06/2026
1.2. Thi tài năng (văn nghệ)
Làm theo các bước như trên cho mục phần thi tài năng.
- Thời hạn: 23:59 ngày 30/06/2026.
1.2.1. VIDEO DEMO
+ Gửi Video demo thông qua link: https://forms.gle/EM7Jo3cpL2JHMyJ39
+ Video sẽ được đăng lên fanpage FB Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc (VSAK), BTC sẽ chọn ra phần dự thi được nhiều điểm bình chọn nhất để trao giải “tiết mục được khán giả yêu thích nhất”.
+ Fanpage FB: https://www.facebook.com/FPVSAK
+ Ngoài ra, BTC cũng sẽ chọn ra 8 tiết mục xuất sắc nhất trình diễn tại vòng chung kết vào ngày 25/07.
Cách tính điểm bình chọn online như sau: Tham khảo Thể lệ bình chọn Online
1.2.2. Tiêu chí chấm điểm chung kết:
Lưu ý: Chỉ nhận đăng ký theo đoàn (BCH chi hội của các trường), không nhận cá nhân riêng lẻ.
2. Phí tham gia & phí trách nhiệm
2.1. Phí tham gia
2.2. Phí trách nhiệm
- Phí trách nhiệm tham gia sự kiện sẽ được tính theo số lượng thành viên đăng ký thực tế của từng đoàn nhằm đảm bảo tính công bằng giữa các đơn vị tham gia. Mức thu là 10.000 KRW/người.
Sau khi giải đấu kết thúc, BTC sẽ hoàn trả lại cho Chi hội đã đăng ký tham gia hội thao.
Trường hợp các VĐV/thí sinh của các Chi hội bỏ giải, rời khỏi địa điểm tổ chức trước lễ bế mạc, hoặc số lượng tham gia thực tế không đúng với danh sách đã đăng ký, BTC sẽ không hoàn trả phí trách nhiệm.
Ngoài ra, các hành vi gian lận, ứng xử không phù hợp hoặc đăng ký cổ động viên nhưng không tham gia thực tế cũng sẽ bị xử lý theo quy định của BTC.
2.3. Thông tin nộp phí tham gia & phí trách nhiệm
Chi hội trưởng đại diện cho chi hội chuyển tiền tới tài khoản của VSAK (bao gồm phí tham gia + phí trách nhiệm).
Khi chuyển khoản xong vui lòng chụp ảnh màn hình có thông tin chuyển khoản và đính kèm trong form đăng ký: MINH CHỨNG NỘP PHÍ VSAK ICFOOD CUP LẦN THỨ 15 NĂM 2026
2.4. Phí trách nhiệm sẽ được sử dụng theo quy định của BTC như sau
- Cố ý đăng ký VĐV/thí sinh không đủ tư cách vận động viên, thời gian lưu trú quá hạn dựa vào tra cứu trên cục xuất nhập cảnh: 200.000KRW/Chi Hội. https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
- CĐV đăng ký đi cổ vũ nhưng không tham gia đủ số lượng đã đăng ký: 20.000KRW/người
- Với nội dung bóng đá nam Thẻ phạt: 10.000KRW/thẻ vàng, 40.000KRW/thẻ đỏ. Với nội dung bóng đá nữ Thẻ phạt: 10.000KRW/thẻ vàng, 20.000KRW/thẻ đỏ.
- Đến muộn so với thời gian tập trung (9h tập trung): 5.000KRW/người nếu 10h đến, 10.000KRW/người nếu 11h đến
- Có VĐV/thí sinh hoặc CĐV hút thuốc, uống rượu bia không đúng nơi quy định: 100.000KRW/lượt.
- Không dọn dẹp vệ sinh trong khuôn viên lều được bố trí: 50.000KRW/lượt
VI. CÁC QUY ĐỊNH CHUNG & ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU
Điều lệ chung và hướng dẫn đăng ký được BTC cập nhật và đính kèm trong link: Điều lệ chung và hướng dẫn đăng ký VSAK ICFOOD CUP LẦN THỨ 15 NĂM 2026
Điều lệ thi đấu các nội dung sẽ được BTC cập nhật và đính kèm trong link: ĐIỀU LỆ
Quy chế chấm điểm CĐV Phong cách xem tại link: QUY CHẾ CHẤM ĐIỂM CĐV PHONG CÁCH
Đề nghị các VĐV/thí sinh trước khi tham gia thi đấu cần đọc kĩ các điều lệ.
Trong trường hợp cần điều chỉnh lịch thi đấu, BTC sẽ thông báo trực tiếp đến Trưởng đoàn và Phó đoàn theo nguyên tắc:
+ Ít nhất 01 giờ trước thời gian thi đấu đối với các thay đổi diễn ra trong cùng ngày;
+ Ít nhất 07 giờ trước thời gian thi đấu đối với các thay đổi sang ngày hôm sau.
Lưu ý: BTC có một số quy định mong các đại diện chi hội nắm rõ và phổ biến đến toàn thể chi hội các nội dung chính sau:
- BTC sẽ kiểm tra Thẻ đăng ký người nước ngoài của VĐV tham gia thi đấu. Sẵn sàng phối hợp cung cấp CMT & Hộ chiếu khi có yêu cầu của BTC. Thời gian lưu trú sẽ được kiểm tra trên cục xuất nhập cảnh thông qua link: https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
- Để biết thêm thông tin quy định của từng bộ môn mời các VĐV/thí sinh xem kỹ ở file điều lệ môn thi đấu tương ứng.
- Vì giới hạn số lượng các đội tuyển bóng đá nam/ nữ nên BTC sẽ thông báo suất tham dự chính thức của các đội đại diện cho khu vực của mình dựa trên tiêu chí BTC yêu cầu. Trong trường hợp số lượng đăng ký đã đủ, BTC sẽ hoàn lại phí tham gia và phí trách nhiệm ngay lập tức cho các đội tuyển đã đăng ký nhưng không được tham gia thi đấu chính thức.
- Các đội bóng đá nam gửi 01 ảnh tập thể, logo đội bóng và đôi dòng giới thiệu về đội bóng của mình để tăng tính truyền thống cho đội.
- Mỗi sinh viên chỉ được đại diện cho 01 trường thi đấu và phải đăng ký thông qua chi hội. Cho phép sinh viên thi đấu cho trường không phải trường mình học.
- Danh sách đội tuyển đăng ký tham gia thi đấu theo mẫu do BTC cung cấp. Chi hội trưởng (hoặc trưởng đoàn) của các Chi hộiphải lập danh sách và gửi danh sách VĐV đăng ký đúng thời hạn thông báo của BTC.
Một lần nữa, kính mong các đại diện Chi hội tham khảo thật kỹ quy định chung và nắm bắt thật chính xác các thông tin cũng như các thay đổi trong kỳ đại hội năm nay.
Kính mong Ban Chấp hành các Chi hội thông báo rộng rãi tới các bạn sinh viên để chương trình nhận được sự quan tâm, hưởng ứng và đăng ký đúng thời hạn theo thông báo của Ban Tổ chức.
Kính chúc toàn thể các Chi hội thành viên sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
Chúc Đại hội Thể dục – Thể thao Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK ICFOOD CUP lần thứ 15 năm 2026 thành công tốt đẹp!
Mọi thắc mắc xin liên hệ email: bttvh.vsak@gmail.com
