HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
BAN TỔ CHỨC – TĐ –KT – KL --- *** ---
Số 02-KH/BTC-VSAK6
Seoul, ngày 02 tháng 09 năm 2017
HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI HSV VN TẠI HÀN QUỐC
Kính gửi: - Chủ tịch Hội SVVN tại Hàn Quốc
- Ban thư ký Hội SVVN tại Hàn Quốc
- Các Chi hội SVVN trên toàn Hàn Quốc
Căn cứ điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam về tổ chức Hội SVVN tại cơ sở
Căn cứ kế hoạch hoạt động của VSAK năm 2017-2019
Nhằm phục vụ công tác tổ chức đại hội của các chi hội SVVN tại Hàn Quốc. Ban tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật (BTC) xây dựng hướng dẫn tổ chức đại hội cho chi hội SVVN tại Hàn Quốc. Cụ thể như sau:
I. Mục đích: Kiện toàn tổ chức các chi hội SVVN tại Hàn Quốc.
II. Tiến hành
- Đối với các chi hội chưa tiến hành đại hội trong năm 2017.
Đề nghị BCH nhiệm kỳ 2016-2017 của các chi Hội chưa tiến hành tổ chức đại hội, lên kế hoạch tổ chức Đại hội Chi Hội, bầu Ban chấp hành nhiệm kỳ 2017-2018 trước ngày 10 tháng 10 năm 2017.
1.1. Chuẩn bị trước đại hội
Trước khi tiến hành Đại hội, các Chi hội phải báo cáo kế hoạch đại hội, mời BTC VSAK tham dự đại hội; BTC có trách nhiệm theo dõi quá trình chuẩn bị Đại hội và phân công nhân sự BTC hoặc BCH VSAK tới tham dự Đại hội các Chi hội.
Email BTC VSAK 6: btctdkt.vsak@gmail.com
Nhằm thực hiện công tác Hội Sinh viên gắn liền với nghị quyết thanh niên của Đảng ủy tại Hàn Quốc, yêu cầu các Chi hội trước khi tiến hành Đại hội thông báo, gửi giấy mời (hoặc mời trực tiếp) đến Chi ủy chi bộ Đảng tại địa bàn. (VD: Các trường Incheon National University, Inha University, Yeonse University – Songdo Campus, Gacheon University – Songdo Campus, Chungwon University – Incheon Campus, Hanyang University – Ansan campus, khi tiến hành Đại hội cần báo cáo và mời Chi ủy chi bộ Chuyên gia – Lưu học sinh – Lao Động tại Incheon.)
1.2. Chương trình đại hội
i) Thành phần tham dự Đại hội: Toàn bộ SVVN đang học tập và nghiên cứu tại địa bàn Chi hội quản lý
ii) Thành phần Đại biểu: Đại diện Chi bộ khu vực, Đại diện VSAK.
iii) Nội dung chương trình Đại hội chi Hội gồm:
1. Chào cờ, Quốc ca (Nếu điều kiện cho phép)
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
3. Báo cáo thành phần đại biểu dự Đại hội
4. Thông qua danh sách Đoàn chủ tịch điều hành Đại hội (2 đến 3 người)
5. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2016-2017 và phương hướng nhiệm kỳ 2017-2018
6. Thảo luận về báo cáo tổng kết và phương hướng
7. Bầu BCH nhiệm kỳ 2017-2018, bầu trực tiếp Chi hội trưởng, hoặc bầu BCH
- Số lượng thành viên trong BCH phải là số lẻ
- Chi hội có dưới 50 sinh viên, cơ cấu BCH gồm tối đa 3 thành viên: 1 HT, 1 HP và 1 UV
- Chi hội có 50-70 sinh viên, cơ cấu BCH gồm tối đa 5 thành viên: 1 HT, 1 HP và 3 UV
- Chi hội có >70 sinh viên, cơ cấu BCH gồm tối đa 7 thành viên: 1 HT, 2 HP và 4 UV
- Khuyến khích BCH chi hội là những thành viên có thời gian học tập dài hạn (Đại học, cao học, nghiên cứu sinh)
8. Văn nghệ chào mừng (nếu có)
9. Đại biểu khách mời phát biểu (nếu có)
10. BCH nhiệm kỳ 2017-2018 ra mắt, nhận nhiệm vụ
11. Chi hội trưởng tổng kết Đại hội, bế mạc
Yêu cầu khi tiến hành Đại hội tuyệt đối tiết kiệm, giản dị, đoàn kết và tạo không khí vui vẻ, cởi mở. Không áp đặt khuôn mẫu cứng nhắc, chú trọng nội dung, không chạy theo hình thức.
1.3. Chương trình sau đại hội
Sau khi tiến hành Đại Hội, yêu cầu BCH mới của các Chi Hội tiến hành làm văn bản báo cáo BTC VSAK để VSAK ra quyết định chuẩn y nhân sự. Yêu cầu hồ sơ báo cáo gồm:
- Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2016-2017 và phương hướng nhiệm kỳ 2017-2018 (mẫu 01 kèm theo- đây sẽ là một trong những văn bản căn cứ để BTC đánh giá thi đua, khen thưởng)
- Biên bản đại hội chi hội nhiệm kỳ 2017-2018 (mẫu 02 kèm theo)
- Đề nghị công nhận ban chấp hành chi hội nhiệm kỳ 2017-2018 (mẫu 03 kèm theo)
- Danh sách chi hội (mẫu 04 kèm theo)
2. Đối với các chi Hội đã tiến hành Đại hội bầu BCH nhiệm kỳ 2017-2018
- BCH mới của các chi Hội nộp hồ sơ Đại hội lên BTC để VSAK ra quyết định công nhận nhân sự cho các Chi hội;
- BCH có hình thức báo cáo phù hợp đến các Chi ủy chi bộ Đảng tại địa bàn. Hồ sơ báo cáo VSAK giống như hồ sơ đối với các chi hội chưa tiến hành Đại hội (đã nêu tại phần 1.)
3. Đối với các nhóm sinh viên chưa thành lập chi hội của các trường hoặc cụm trường gần nhau.
Nhằm tạo thuận lợi cho việc hỗ trợ SVVN tại Hàn Quốc thành một tổ chức thống nhất, VSAK đề nghị và khuyết khích các hội, nhóm sinh viên tại các trường, cụm trường hoặc khu vực chưa thành lập chi hội SVVN tổ chức, tập hợp nhân sự tiến hành thành lập mới chi hội SVVN tại trường cụm trường hoặc khu vực đó.
Yêu cầu cho việc thành lập chi hội mới như sau:
- Số lượng sinh viên tối thiểu 05 người, trong đó có ít nhất 03 người có thời gian học tập dài hạn (Đại học, cao học, nghiên cứu sinh)
- Đối với nhóm sinh viên từ 05 đến 10 người, yêu cầu bầu 01 bạn làm đại điện, sau khi có quyết định thành lập sẽ được chỉ định giữ chức danh chi hội trưởng lâm thời.
- Đối với nhóm sinh viên trên 10 người, yêu cầu bầu ban cán sự gồm 03 người, trong đó có 01 người làm đại diện (Leader). Sau khi có quyết định thành lập ban cán sự, 03 người sẽ tạm thời đảm nhiệm vị trí BCH lâm thời, đại diện nhóm sẽ được chỉ định giữ chức danh chi hội trưởng lâm thời.
- Đại diện nhóm sinh viên gửi danh sách sinh viên trong nhóm cho BTC VSAK để VSAK tiến hành ra quyết định thành lập chi hội và chỉ định nhân sự. (Danh sách có mẫu 04 kèm theo)
- Sau khi chi hội được thành lập và BCH lâm thời được thành lập từ 6 tháng đến một năm, BCH lâm thời có trách nhiệm tổ chức Đại hội Chi Hội để bầu BCH nhiệm kỳ thứ nhất.
Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: T/M Ban Tổ chức –TĐ-KT-KL
- -Chủ tịch VSAK
- -Ban thư ký VSAK
- -Các chi hội SVVN
- -Lưu BTC
Trần Quang Đôn
(Mẫu 01 – ĐHCH)
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
CHI HỘI …….. --- *** ---
……., ngày …… tháng …… năm 2017
BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM KỲ 2016-2017
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 2017-2018
Kính gửi: - Chủ tịch Hội Sinh Viên Việt Nam tại Hàn Quốc - VSAK
- Ban thứ ký Hội Sinh Viên Việt Nam tại Hàn Quốc - VSAK
- Ban tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật VSAK
Ngày …. Tháng …. Năm…. Tại …………….
Chi hội Sinh viên Việt Nam tại trường …… - Hàn Quốc đã tiến hành Đại hội Chi Hội và thông qua Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2016-2017 và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2017-2018, nội dung cụ thể như sau:
I. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2016-2017
(Báo cáo nêu rõ những việc đã làm được, những việc chưa làm được, ưu khuyết điểm trong từng vấn đề cụ thể)
1. Công tác quản lý sinh viên
2. Học tập và nghiên cứu khoa học
3. Các hoạt động của chi hội và tham gia các hoạt động VSAK (bao gồm các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, đền ơn đáp nghĩa….)
4. Các hoạt động xã hội khác (Các hoạt động do ĐSQ, Hội người Việt tổ chức và các hoạt động khác)
II. Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2017-2018
(Phương hướng nêu rõ định hướng phát triển các hoạt động của chi hội, biện phát khắc phục những mặt còn hạn chế, phát huy thế mạnh của chi hội)
- Công tác quản lý sinh viên, học tập và nghiên cứu hoa học
- Công tác tổ chức, tham gia các hoạt động văn hóa- văn nghệ, thể dục thể thao và các phong trào khác.
- Công tác tổ chức, tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học – hội thảo, hội nghị khoa học
Xin chân trọng cảm ơn!
T/M BCH Chi Hội……
Chi hội trưởng
(Ký & ghi rõ họ tên)
(Mẫu 02 – ĐHCH)
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
CHI HỘI …….. --- *** ---
……., ngày …… tháng …… năm 2017
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI HỘI
NHIỆM KỲ 2017-2018
I- Thời gian địa điểm.
1. Thời gian diễn ra đại hội: ngày ….. tháng ….. năm 2017
2. Địa điểm tại:
3. Thành phần tham dự đại hội:
- Khách mời:……
- Đại biểu: ….
II- Nội dung Đại Hội
1.
2.
3.
III- Tổng kết bế mạc
T/M Đoàn chủ tịch Thư ký Đại Hội
(Ký & ghi rõ họ tên) (Ký & ghi rõ họ tên)
(Mẫu 03 – ĐHCH)
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
CHI HỘI …….. --- *** ---
……., ngày …… tháng …… năm 2017
TỜ TRÌNH
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN NHÂN SỰ BCH CHI HỘI ….
Nhiệm kỳ 2017 -2018
Kính gửi: - Chủ tịch Hội Sinh Viên Việt Nam tại Hàn Quốc - VSAK
- Ban thứ ký Hội Sinh Viên Việt Nam tại Hàn Quốc - VSAK
- Ban tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật VSAK
Ngày …. Tháng …. Năm…. Tại …………….
Chi hội Sinh viên Việt Nam tại trường …… - Hàn Quốc đã tiến hành Đại hội Chi Hội Bầu ra Ban chấp hành nhiệm kỳ 2017-2018 gồm những thành viên có tên sau:
- Anh NGÔ VĂN A được bầu giữ chức Chi hội trưởng
- Chị TRẦN THỊ B được bầu giữ chức chi hội phó
- Anh LÊ VĂN C được bầu giữ chức ủy viên BCH
Đồng thời Đại Hội cũng thông qua bản tổng hợp danh sách sinh viên Việt Nam đang học tập, nghiên cứu tại …….., đồng thời là thành viên của Chi hội SVVN tại …… (Danh sách kèm theo).
Vậy kính đề nghị Ban chấp hành Hội Sinh Viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK ra quyết định công nhận nhân sự BCH Chi Hội ….. nhiệm kỳ 2017-2018.
Xin chân trọng cảm ơn!
T/M BCH Chi Hội……
Chi hội trưởng
(Ký & ghi rõ họ tên)
Nhận xét